Jak drukować na adresie koperty przez drukarkę

Pomimo rozwoju nowoczesnej technologii i dostępności usługi poczty elektronicznej, wysyłanie zwykłych papierowych listów jest wciąż poszukiwane. I są takie listy, które można wysłać tylko na papierze. Na przykład dokumentacja przesyłania. Możliwe jest połączenie tych dwóch technologii i uzupełnienie niezbędnych informacji za pomocą komputera. Można to zrobić za pomocą standardowego programu Microsoft Word, a także innych narzędzi.

Ustawianie opcji drukowania adresu na kopercie

Jeśli chcesz zrobić napis na kopercie, konieczne jest wykonanie niezbędnych ustawień przed rozpoczęciem pracy. Po ich utworzeniu i wprowadzeniu wszystkich danych projekt może zostać zapisany i użyty w przyszłości, jeśli to konieczne.

UWAGA! Preferowanym rozwiązaniem jest użycie programu Microsoft Word do wydrukowania adresu na kopercie. Wynika to z faktu, że program ma wiele różnych dodatkowych funkcji, których nie posiadają inne specjalistyczne programy.

Aby wprowadzić wymagane ustawienia:

1. Uruchom program Microsoft Word. Jeśli nie jest zainstalowany, najpierw pobierz go z oficjalnej strony programisty i zainstaluj na swoim komputerze.
2. Następnie musisz znaleźć kartę „Mailings” i przejść do niej.
3. Wybierz „Utwórz” i kliknij „Koperty”.
4. W wyświetlonym oknie przejdź do „Opcje”, a następnie przejdź do „Opcje kopert”.
5. W polach, w których podane są wymiary, musisz określić wymaganą wartość. Jeśli z rozmiarów zaproponowanych przez program nie ma odpowiedniego, musisz wybrać pozycję „Rozmiary niestandardowe”. W otwartym oknie w odpowiednich polach określ wartości szerokości i wysokości.

Po wykonaniu tych czynności należy dostosować ustawienia drukowania. Do tego potrzebujesz:

• umieść kopertę na tacy drukarki;
• uruchom „Opcje drukowania”;
• z opcji proponowanych przez program wybierz ten, który odpowiada lokalizacji koperty na tacy drukarki;
• Aby sprawdzić poprawność wprowadzonych parametrów, należy wydrukować próbkę testową o dowolnym adresie;
• jeśli drukowanie zostało wykonane z błędami, powróć do ustawień i dostosuj określone ustawienia drukowania - należy to zrobić, aż pojawi się żądana opcja.

Po wykonaniu i zapisaniu wszystkich niezbędnych parametrów drukowania należy poprawnie zapisać dane nadawcy i odbiorcy na kopercie.

UWAGA! Nie powinniśmy zapominać, że w kopercie znajdują się dwa pola do wprowadzania danych. Pierwszy to adres nadawcy i imię imienia. Musisz wypełnić obie te wartości.

Aby wprowadzić dane o nadawcy i odbiorcy, musisz wykonać następujące czynności:

• otwórz program Microsoft Word;
• przejdź do „Plik”;
• w wyświetlonym oknie przejdź do „Opcje” i wybierz „Zaawansowane”;
• znajdź pole „Adres do korespondencji”, przejdź do „Ogólne” i wprowadź dane odbiorcy i nadawcy;
• po czym należy zapisać wprowadzone dane, klikając przycisk „OK”.

UWAGA! Program Microsoft Word zapamiętuje wszystkie dane wprowadzone do książki adresowej. Z tego powodu następnym razem nie musisz ponownie wprowadzać tych wartości.

Podczas wypełniania danych warto rozważyć kilka niuansów:

1. Jeśli list będzie podróżował tylko w Rosji, wszystkie adresy muszą być podane w układzie rosyjskim.
2. Wysyłając list za granicę, należy wydrukować dane osobno, a następnie wkleić je na kopertę. Jednocześnie wszystkie adresy muszą być dodatkowo duplikowane na język rosyjski. Pozwoli to uniknąć błędów, które pracownik pocztowy może popełnić podczas czytania adresu.

Jeśli wszystkie kroki konfiguracji zostały wykonane poprawnie, a dane wprowadzone poprawnie, drukowanie nie powinno powodować żadnych szczególnych problemów.